“灭火及疏散预案演练记录”如何填写？

在消防安全管理体系中，灭火及疏散预案演练记录簿扮演着举足轻重的角色。它不仅是每次演练情况的忠实记录者，更是提升单位消防安全应急能力的重要工具。

下面，咱们就围绕这个记录，详细讲讲该如何填写、有哪些注意事项，以及它为何如此关键。

一、灭火及疏散预案演练记录的填写方法

（一）基本信息填写

演练时间：精确到年月日时分。这一信息十分关键，它能清晰地反映出演练的具体时间节点，便于后续统计演练频率，分析不同时间段演练效果的差异等。

例如，若在夏季高温时段和冬季干燥时段分别进行演练，对比记录时间和演练情况，可能会发现不同季节演练中暴露出的问题有所不同，从而有针对性地改进预案。

演练地点：详细填写演练开展的具体位置。如果是在大型商场，要明确到是商场的哪一层、哪个区域，比如“商场三层服装区及周边通道” 。

准确的地点信息有助于在分析演练情况时，结合该区域的实际布局、消防设施分布等因素，评估疏散路线和灭火行动的合理性。

现场指挥人：填写在演练现场负责指挥调度的人员姓名。此人在演练中起着统筹全局的作用，明确其身份便于在后续总结和追溯问题时，找到相关责任人。例如，若演练过程中出现指挥混乱的情况，就可以通过现场指挥人进一步了解具体情况。

职务：写明现场指挥人的具体职务，如安保部经理、消防安全主管等。了解职务信息能帮助我们理解其在演练指挥中的职责范围和决策权限，也有助于评估其指挥能力是否与职务相匹配。

组织部门：填写负责组织此次演练的部门名称，如单位的行政部、安保部或者专门的消防安全管理小组等。明确组织部门，在总结经验教训和协调后续工作时，可以更有针对性地与相关部门沟通，落实改进措施。

（二）人员信息填写

参加演练人员：这一栏要尽可能详细地罗列参与演练的所有人员名单。如果人数较多，可以按照部门、岗位等进行分类填写，比如“安保部：张三、李四、王五；销售部：赵六、孙七……” 。记录参加人员信息，一方面可以在演练结束后对人员的表现进行评估，另一方面也能统计参与演练的人员覆盖面是否足够广泛，确保不同岗位的人员都能得到应急处置的锻炼。

（三）演练内容填写

在这一栏，要清晰描述演练所涉及的具体项目和环节。比如“模拟商场三层服装区因电线短路引发火灾，进行初期火灾扑救，包括使用灭火器灭火；同时组织人员按照预定疏散路线进行疏散，经过安全出口撤离至商场外指定集合点” 。

详细记录演练内容，有助于后续回顾演练过程，分析每个环节的执行情况，判断是否达到了演练的预期目标。

（四）演练情况填写

这是记录簿的核心部分之一，需要详细记录演练过程中的实际情况。包括但不限于以下方面：

人员响应情况：记录从发出火灾警报开始，人员多久做出响应，是否迅速按照预定的疏散路线有序撤离。例如“接到警报后，大部分人员在30秒内开始行动，但仍有部分人员反应迟缓，约1分钟后才开始疏散” 。

疏散过程：描述疏散过程是否顺畅，有无出现通道堵塞、人员拥挤等情况。比如“疏散至二层楼梯口时，由于部分人员奔跑速度过快，导致出现短暂拥堵，影响了后续人员疏散速度” 。

灭火行动：记录灭火人员对灭火器等消防器材的操作是否熟练，灭火行动是否有效。如“灭火小组到达火灾现场后，迅速拿起灭火器进行灭火，但部分人员操作灭火器不够熟练，导致灭火时间延长” 。

各部门协作情况：评估不同部门之间在演练中的协作配合程度。例如“安保部在引导疏散过程中，与销售部的沟通存在不畅，导致部分区域疏散秩序混乱” 。

（五）总评填写

总评是对整个演练的综合评价。要客观地总结演练的优点和不足之处。比如“本次演练优点在于大部分人员能够积极响应并参与疏散，且疏散路线基本合理；不足之处在于人员对消防器材操作不够熟练，部门间协作存在漏洞，需要在后续加强培训和协调” 。

总评还可以提出针对性的改进建议，如“组织专门的消防器材操作培训课程，定期开展部门间的联合演练，提高协作能力” 。

二、填写灭火及疏散预案演练记录簿的注意事项

（一）真实准确

记录的内容必须如实反映演练的实际情况，不能夸大或缩小事实。数据要精准，描述要清晰。比如在记录人员响应时间、疏散用时等数据时，要准确记录，不能随意编造。错误的记录会误导后续的分析和改进工作，使演练失去应有的意义。

（二）详细具体

在填写演练情况和总评时，要尽可能详细具体，避免使用模糊、笼统的表述。例如，不能只写“疏散过程有问题” ，而应具体说明是哪个环节、哪个区域出现了什么问题。详细的记录有助于准确分析问题产生的原因，为制定有效的改进措施提供依据。

（三）及时记录

演练结束后，要尽快完成记录簿的填写。因为时间一长，可能会遗忘演练过程中的一些细节。及时记录能保证信息的完整性和准确性，使记录更具参考价值。

（四）规范填写

要按照规定的格式和要求进行填写，文字要工整、清晰，避免涂改。各项内容的填写要符合逻辑，便于查阅和理解。比如，使用规范的语言描述演练情况，日期、人员姓名等信息的书写要规范统一。

三、灭火及疏散预案演练记录簿的重要性

（一）检验预案可行性

通过记录每次演练的情况，可以直观地检验灭火及疏散预案在实际操作中的可行性。查看预案中的疏散路线是否合理，灭火措施是否有效，人员分工是否明确等。

如果在演练中发现按照预案执行存在困难或问题，就可以根据记录对预案进行修订和完善，使其更贴合实际情况，在真正发生火灾时能发挥最大作用。

（二）提升人员应急能力

记录簿详细记录了人员在演练中的表现，通过对这些记录的分析，可以发现人员在应急处置方面存在的不足，如对消防器材操作不熟练、疏散过程中秩序混乱等。针对这些问题，可以有针对性地开展培训和训练，提高人员的应急反应速度和处置能力，确保在火灾发生时能够冷静、正确地应对。

（三）促进部门协作

灭火及疏散演练涉及多个部门的协同配合。记录簿中关于各部门协作情况的记录，可以帮助我们发现部门间在沟通、配合上存在的问题。通过总结经验教训，加强部门间的交流与合作，在实际火灾发生时，各部门能够更加默契地协同作战，提高灭火和疏散的效率。

（四）积累经验教训

每一次演练记录都是一次宝贵的经验积累。通过对不同时期演练记录的对比分析，可以总结出单位在消防安全应急管理方面的进步和仍需改进的地方。这些经验教训可以为后续的演练和消防安全管理工作提供参考，不断提升单位的消防安全管理水平。

（五）符合法规要求

许多消防安全法规都要求单位定期进行灭火及疏散预案演练，并做好相关记录。灭火及疏散预案演练记录簿是单位履行这一法规要求的重要证明文件。

在消防部门进行检查时，完整、规范的记录簿可以证明单位对消防安全工作的重视和落实情况，避免因记录不全或管理不善而受到处罚。

灭火及疏散预案演练记录簿虽只是一本简单的记录工具，但它对于保障单位的消防安全意义重大。

认真、规范地填写记录簿，严格遵守注意事项，充分发挥其作用，才能不断提升单位应对火灾的能力，守护好生命和财产安全。